Flowlab

Gebruiksvriendelijk online platform voor gemeenten

Flowlab, vroeger genaamd ‘Evenementenkluis’, is een digitaal loket voor het beheer van online aanvragen in gemeenten. 

Het loket focust zich op het beheer van evenementaanvragen, inclusief zaalverhuur, materiaal uitleen en de aanvraag en verwerking van subsidies. Alle aanvragen van de burger worden zo op één centrale plaats beheerd en verwerkt.

Het gehele platform werd gebouwd in samenwerking met lokale besturen om zoveel mogelijk voeling te behouden met de noden van de gemeente. Eén van de belangrijkste pijlers hierbij is de gebruiksvriendelijkheid voor zowel de aanvrager als de verwerker van dossiers.

Overzichtelijk dashboard

  • Het dashboard zorgt ervoor dat burgers op een eenvoudige manier zicht hebben op hun lopende aanvragen bij het gemeentebestuur en de status daarvan. 
  • Het dashboard van de ambtenaren biedt in één oogopslag een overzicht van de nieuwe aanvragen, de status van geclaimde dossiers, ongelezen reacties, naderende deadlines, enzovoort.

5 modules

Het digitaal evenementenloket is voorzien van 5 unieke modules. Elke module kan volledig aangepast worden aan de specifieke noden en de workflow van de gemeente. Elke module kan afzonderlijk gebruikt worden, zodat je niet gebonden zit aan functionaliteiten die niet nodig zijn en zodat je mogelijks later kan kiezen voor uitbreiding.

  • Evenementen: Verwerk de aanvraag van alle soorten evenementen efficiënt en overzichtelijk.
  • Zaalverhuur: Verhuur zalen eenvoudig met een ingebouwde controle op beschikbaarheid en de automatische berekening van het juiste tarief voor de juiste doelgroep.
  • Uitleen materiaal: Leen efficiënt materiaal uit met ingebouwde stockcontrole, automatische retributies en beheer van logistiek.
  • Subsidies: Beheer de aanvraag van subsidies makkelijk en overzichtelijk.
  • Dossierstroom op maat: Ook andere, eigen procedures kan je makkelijk digitaliseren met Flowlab.


Updates & integraties

Flowlab innoveert en evolueert voortdurend. Op regelmatige basis worden nieuwe functies en updates gelanceerd. Daarnaast is Pixeo specialist in het bouwen van koppelingen voor Flowlab. Momenteel zijn er bestaande koppelingen met notulenbeheer, boekhoudpakketten, software voor IOD, software van brandweer en politie zoals RIHO-SEAS en de Focus-app.


plane-propellor

Ontdek jouw groeiformule

Bezoek ons labo